河南商業活動策劃一場大型活動時前期需要準備哪些物料，信任咱們都見過甚至參與過大型的商業活動，活動的現場悉數組織的有條不紊，活動的每一個環節都做的很好，不必講咱們也能猜到舉行一場大型的商業活動有多繁瑣。活動舉行前期的宣傳，活動的整個流程，作業人員的作業組織，場所的組織等，這都需求十分驚喜的規劃核算，這樣才調防止在活動中呈現一些不必要的甚至是初級的失誤。

  1、地毯鋪設

  現在基本是商業活動，無論是晚會舞臺仍是高峰論壇會議，都會在進入主場的道路上鋪上地毯，這樣會顯示出活動的正式性。

  2、防水設備問題

  在室外的活動需求考慮到氣候隱私，所以需求提早準備好帳篷和防水設備，首要用于嘉賓座位防雨和音響設備的防水。

  3、燈火、音響設備設備調試

  現在室外的活動，有些室內的活動，都會用到舞臺燈火和音響設備，一般企業是沒有這些的，需求去租賃。燈火設備不是越多越好，只需根據自己策劃的活動作用租賃即可，太多無用。

  4、簽到本、中性筆、毛筆的準備

  商業活動中肯定會涉及到嘉賓或許領導簽到，尤其是會議類型的，因此在策劃中有必要考慮到簽到資料這一部分。需求提早準備好需求的簽到表和筆，有些特別的場合，例如說畫展，或許需求準備一些毛筆。

  5、鮮花布場

  基本上一切的商業活動都會用到鮮花來組織場景，會議桌上，致辭臺上，座椅周圍的茶幾上，還有便是有時分需求上臺獻花，也是需求獻花的，因此一定要提早根據不同的場合準備好。

  6、禮炮

  在一些晚會類型的活動，在開場或許結束的時分回鳴放禮花炮，假定遇到此類型的活動，需求提早招認好是否需求，假定需求招認數量和時間，提早組織好放禮花炮的作業人員。

  7、水果盤、紙巾準備

  商業活動現在都會供應一些果盤給來賓們，果盤不一定要貴，可是要潔凈衛生，一般新鮮，易有用為主，一同應當準備一些紙巾，以供來賓們運用。

  8、桌椅擺放

  許多的活動都需求用到桌椅，尤其是室外的一些活動，這些桌椅咱們都要提早借好擺放好。在條件容許的情況下增加桌布和椅布，這樣會讓人感覺更正式。

  9、座位組織表及粘貼的問題

  應該提早就得劃分好區域，在座位貼上座位表。

  10、領導座位簽的問題

  在正式會議的桌前，參會的的領導以及嘉賓席等都需求提早擺放好座位簽(牌)。